INFORMACJA
w sprawie umiejscowienia zagranicznych dokumentów
stanu cywilnego w Polsce

 

UWAGA!

Zagraniczne dokumenty stanu cywilnego winny opatrzone być klauzulą „Apostille" (szczegóły w załączonych wnioskach)

AKT URODZENIA

Wpisanie treści (tzw. transkrypcja, umiejscowienie) zagranicznego aktu urodzenia do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego według ostatniego miejsca stałego zamieszkania wnioskodawcy w Polsce. Jeżeli osoba wnioskująca o umiejscowienie zagranicznego aktu urodzenia nie mieszkała nigdy na terenie Polski lub nie posiada już stałego zamieszkania w Polsce, transkrypcji dokonuje Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy. 

Wniosek o umiejscowienie zagranicznego aktu urodzenia może być złożony we właściwym polskim urzędzie stanu cywilnego:

* osobiście

* za pośrednictwem pełnomocnika (wyznaczonego na piśmie)

* za pośrednictwem Konsulatu Generalnego RP w Los Angeles.

Szczegółowa informacja w sprawie umiejscowienia zagranicznego aktu urodzenia za pośrednictwem Konsulatu Generalnego RP w Los Angeles znajduje się w załączonych poniżej wnioskach:

1. jeżeli umiejscowieniu podlega zagraniczny akt urodzenia osoby niepełnoletniej:

Formularz: wniosek do Kierownika USC - umiejscowienie aktu urodzenia - dziecko (wersja edytowalna w pliku .pdf - umożliwia wypełnianie wniosków bezpośrednio na stronie, z wyjątkiem miejsc na złożenie podpisu, które należy uzupełnić po dokonaniu wydruku wypełnionych wniosków)

2. jeżeli umiejscowieniu podlega zagraniczny akt urodzenia osoby pełnoletniej:

Formularz: wniosek do Kierownika USC - umiejscowienie aktu urodzenia - osoba dorosła (wersja edytowalna w pliku w .pdf - umożliwia wypełnianie wniosków bezpośrednio na stronie, z wyjątkiem miejsc na złożenie podpisu, które należy uzupełnić po dokonaniu wydruku wypełnionych wniosków)

AKT MAŁŻEŃSTWA

Wpisanie treści (tzw. transkrypcja, umiejscowienie) zagranicznego aktu małżeństwa do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego według ostatniego miejsca stałego zamieszkania wnioskodawcy w Polsce. Jeżeli osoba wnioskująca o umiejscowienie zagranicznego aktu małżeństwa nie mieszkała nigdy na terenie Polski lub nie posiada już stałego zamieszkania w Polsce, transkrypcji dokonuje Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy.

Wniosek o umiejscowienie zagranicznego aktu małżeństwa może być złożony we właściwym polskim urzędzie stanu cywilnego:

* osobiście

* za pośrednictwem pełnomocnika (wyznaczonego na piśmie)

* za pośrednictwem Konsulatu Generalnego RP w Los Angeles.

Szczegółowa informacja w sprawie umiejscowienia zagranicznego aktu małżeństwa za pośrednictwem Konsulatu Generalnego RP w Los Angeles znajduje się w załączonym poniżej wniosku:

Formularz: wniosek do Kierownika USC - umiejscowienie aktu małżeństwa (wersja edytowalna w pliku .pdf - umożliwia wypełnianie wniosków bezpośrednio na stronie, z wyjątkiem miejsc na złożenie podpisów, które należy uzupełnić po dokonaniu wydruku wypełnionych wniosków)