Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje, że w dniu 14 sierpnia 2005 r. weszła w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961r. opublikowana w Dz. U. Nr. 112 z dn. 24 czerwca 2005 poz. 938. Praktyczne znaczenie wejścia w życie Konwencji polega z jednej strony na zniesieniu wymogu legalizacji polskich dokumentów urzędowych przez urzędy konsularne państwa na terenie którego dokument będzie przeznaczony do wykorzystania, z drugiej zaś, z dniem wejścia w życie Konwencji, polscy konsulowie urzędujący w krajach będących stronami konwencji zaprzestali legalizacji zagranicznych dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w Polsce. W miejsce legalizacji dokumentów dokonywanej do tej pory przez konsulów Konwencja przewiduje jedynie opatrzenie dokumentu specjalnym poświadczeniem - Apostille. Za dokumenty urzędowe uważa się dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych. Konwencja nie obejmuje zakresem swojego działania dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych, jak również dokumentów administracyjnych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych. Wydanie apostille nie jest wymagane, gdy umowa dwustronna lub wielostronna, którą jest związana Rzeczpospolita Polska zniosła lub uprościła legalizację lub zwolniła z legalizacji dokumenty w sprawach objętych zakresem tych umów. APOSTILLE - POŚWIADCZANIE DOKUMENTÓW Poświadczenie zwane „Apostille"dołączone jest do dokumentu. Tak poświadczony dokument może być bezpośrednio przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom. POŚWIADCZENIE DOKUMENTÓW AMERYKAŃSKICH PRZEZNACZONYCH DO OBROTU PRAWNEGO W POLSCE - APOSTILLE W Stanach Zjednoczonych możliwe jest uzyskanie poświadczenia w postaci „Apostille" na trzech różnych poziomach, w zależności od tego jakie organy sporządziły lub potwierdziły określony dokument. Właściwymi w tym zakresie urzędami są: - Dokumenty sporządzone przez organy federalne - United States Department of States Authentication Office, 518 23rd Street, N.W., Washington D.C. 20520, tel. (202) 647-5002,
strona internetowa: http: // www.state.gov/m/a/auth/; - Dokumenty sporządzone przez sądy - Sekretarz lub Zastępca Sekretarza Sądów Federalnych;
- Dokumenty sporządzone przez władze stanowe lub władze innych terytoriów Stanów Zjednoczonych (wraz z dokumentami wykonanymi przed notariuszem publicznym) - najczęściej Sekretarze Stanu lub Zastępcy Sekretarzy Stanu w poszczególnych stanach.
W przypadku niektórych dokumentów np. oświadczenia woli, pełnomocnictwa ( z wyjątkiem pełnomocnictw do przeniesienia własności nieruchomości), upoważnienia, zachowana zostaje możliwość poświadczenia własnoręczności podpisu bezpośrednio w polskim urzędzie konsularnym. Czynność ta wymaga jednak osobistego stawiennictwa w urzędzie. Opłata konsularna za potwierdzenie własnoręczności podpisu wynosi $40. Dopuszczalna forma płatności to gotówka, money order, czek potwierdzony lub czek kasjerski płatny na „Embassy of Poland". |
więcej]
